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迎新報到 | 2018年五年制大專部、中職部迎新工作手冊

發布時間:2018-08-17 10:37

湖南高爾夫旅游職業學院

2018年迎新工作手冊

五年制大專部、中職部

 

迎新時間: 8月18-19日

迎新大廳:圖書館大廳

報到大廳:綜合樓大廳

 

迎 新 工 作 領 導 小 組

二 0 一八年 八月

 

迎新工作機構設置及職責范圍

一、機構設置

    為保證迎新工作順利進行,成立迎新工作領導小組。

組  長:彭小玉

執行組長:鄒樹國

副組長:王志凡、陳巨紅、胡紫文、郭小群。

成  員:曾環、張新有、劉萬保、趙貴雄、郭靜、黃晶、黃海華、劉秀清、徐愛勝、羅晶、劉黎霞、張松平、婁少華、趙新主、周英煌、武光敏、劉娟。

下設迎新辦公室、宣傳組、引導接待組、報到組、收費組、系部迎新工作組、專業咨詢組、宿舍調配組、后勤保障醫療組、安全保衛組。

 

二、職責范圍及工作人員安排

1、迎新辦公室(7人)

組長:張新有

成員:李垚輝、肖解秀、李倩、孫敏、徐奧、肖曙光等。

職責:負責有關物資準備和經費預算,協調各組工作,新生入學教育管理,學生保險、獎助學金等各種疑難問題咨詢受理(含學費緩繳手續辦理),匯總數據、軍訓準備工作等;迎新工作人員工作牌制作,新生證件的復印,報到大廳室內局域網布線及工作用電腦服務器等事宜。

2、宣傳組(6人)

組  長:劉萬保

副組長:趙貴雄、郭靜

成  員:陳祥鶴、趙旭、曾輝。

職  責:負責校內迎新氛圍的渲染,標語、橫幅、汽球拱門、櫥窗的制作與布置;各工作組工作指示牌的匯總制作(各組別有需要制作宣傳制品的上報院辦公室);負責迎新現場的影像記錄及存檔;負責迎新工作的網絡報道等。

3、引導接待組(35人)

組長:黃晶

成員:黃巍、唐雄、曹坤敏、高杰、學生干部20-30人。

職責:組織學生迎新志愿服務隊,負責校園建筑道路標識,負責歡迎詞,辦好迎新專題廣播。負責引導校內新生報到,幫助新生運送行李;負責迎新期間的校內、外站點的人員布置(具體接站點與招生辦討論決定),負責引導行李寄存、家長接待、住宿的引導與返程乘車咨詢等事宜。

4、報到組(25人)

組長:羅晶

副組長:劉湘沅 

成員:胡鈺、招辦學生4人、學生4人。

系部編班編寢負責人:婁少華、周英煌、凌云。

招生辦工作人員:程龍、肖小斌、陳龍、許小軍、陽泰西、謝志光、丁智、馮雷、楊成明、曹青晴、張文。

職責:負責新生報到資格認定(含新增報名)領取報到單、編流水號、按專業或專業方向編班、編寢(需注明4、6人間)、報到數據統計等工作。

5、 收費組(14人)

組長:劉黎霞

成員:黃煜涵、楊紅、劉甜樺、張晶、潘旭、陳明龍、學生六人。

職責:負責收費場地的布置及收費用具的準備,新生各項費用的收取,與銀行的協調,沒有帶收據的新生繳費號的查詢等工作;聯系銀行設點為學生現場辦卡工作;給購買床上用品及軍訓服裝學生發放領取憑證;確保收費安全。

6、五年制大專部迎新工作組(共41人)

組  長:張松平

成  員:2018級迎新班主任:江萍英、丁彥辰、曾麗梅、聶勇(曹冬韻)、凌云(周好)、肖潔(代登琴)、熊蘇情(楊金金)、劉喆(王金)、龍進華(李梁源)、陳春(鄒佳霖),共計19人(有兩個班班主任沒到位)。

職責:負責迎新大廳的布置;統籌本系部新生報到工作(含新生報到程序引導、發放新生入住通知單、新生信息錄入等工作);負責教寢室的衛生;負責新生報到后的安全教育和管理。

7、中職部迎新工作組

組  長:趙新主

副組長:龔  平

成  員:2018級迎新班主任、學生4人。

職責:負責迎新大廳的布置;統籌本系部新生報到工作(含新生報到程序引導、發放新生入住通知單、新生信息錄入等工作);負責教寢室的衛生;負責新生報到后的安全教育和管理。

8、后勤保障醫療組(23人)

組長: 曾環

副組長:武光敏

成員:醫務室1人;劉光輝、劉艷珍(車輛調度);葉利華、陸松、8名學生(公寓用品發放);周臘貴(水電繳費);曾剛輝(食堂);李四衛、張剛、郭啟明、王金龍(學生公寓、迎新大廳水電維修)、保潔員4名; 

職責:負責迎新期間物資供應及搬運(遮陽棚、飲水機、桶裝水、垃圾桶、桌、椅、電風扇等),報到大廳、繳費大廳的用具、報到大廳、家長休息廳的用具及飲水供應;新生床上用品的配備和發放;負責學生宿舍維修到位;新生以及迎新工作人員的醫療保健;根據學校規定負責落實在迎新期間工作人員的飲食生活,學生食堂、超市的正常運轉;清除校園內的雜草;負責迎新期間的車輛調度,保證招生辦路口、校內車輛、新生取款用車(含校內接送新生的交通車,救護車備用);校園清潔衛生工作。

9、宿舍調配組(12人)

組  長:胥正喜

副組長:凌  云

成  員:夏芊芊、陸遠揚、5、6、7、8棟樓棟宿管員4人、學生4人。

職  責:負責學生公寓分配方案的制定,做好宿舍管理工作學生寢室水電的配備,負責根據系部報到進展情況臨時調劑房源,有效制止和杜絕商業行為在樓棟及公寓內發生。

10、專業咨詢與專業變更組(3人)

組  長:劉  娟

成  員:黃云莉、盛蓮瀟

職責:負責新生專業咨詢和辦理專業變更手續等工作。

11、安全保衛組(13人)

組長:李 剛

成員:曹文華、韓隆軍、李正德、付乾海、譚耿、特勤4人,門崗3人。

職責:負責校內外交通疏導、車輛指揮、安全保衛;負責報到、繳費大廳安全保衛和秩序維護工作;處理報到過程中發生的糾紛問題以及突發事件;負責嚴禁外校老師混入我校做反面工作。

 

三、注意事項

1、迎新工作開始之前和8月19日以后學生報到工作由招生辦、五年制大專部、中職部組織完成,招生辦在圖書館設點辦公。

2、8月17日上午完成報到、繳費大廳的場地布置(各組自行組織布置)、局域網布線;大廳內宣傳工作到位,所有準備工作于下午1:30之前全部完成;3:00校領導帶領各組負責人進行檢查,正式啟動迎新工作。

3、迎新工作人員必須準時上崗,不得隨意脫崗,因特殊原因不能到崗要提前跟迎新辦公室匯報,特殊情況另行安排;迎新期間必須著裝端莊、佩戴工作證;對學生及家長態度和藹,面帶微笑,對有疑問的學生及家長要耐心解答或安排引導人員帶領他們到相關工作人員處咨詢,嚴禁與學生家長起沖突。

4、遇到報名人員扎堆的情況,應及時跟迎新辦公室聯系,由迎新辦公室臨時指派人員或進行分流,盡量減少報到人員的等候時間。

    5、招生辦、財務、系部于8月18日下午開始,每天晚上7:30將報到情況上報學校相關部門。

6、各組要根據學院整體迎新方案,做出具體計劃。認真組織準備,各負其責,工作認真細致,服務到位。

 

新生報到須知

尊敬的各位家長、親愛的同學們:

   您們好!

    首先真誠地歡迎您的到來!為了您報到方便,現將報到的流程及有關事項告知如下:

一、進入報到繳費大廳(圖書館)后,新生憑錄取通知書、身份證或戶口簿到大廳報到處登記,填寫報到單,進行專業編班、編寢。(有專業變更的同學請辦理好專業變更手續再填寫報到單)

二、新生農村戶口學生,憑戶口本到獎助學辦公室(圖書館),領取學費減免憑證。

三、繳費處(圖書館)辦理繳費手續,有需要的辦理床上用品領取憑據。

四、繳費完畢后到院部報到大廳(綜合樓),前往所在專業班級報到進行詳細信息錄入、交紙質檔案、黨團組織關系、身份證復印件、報到單等領取寢室入住通知單。

五、到辦卡處辦理消費卡(綜合樓),憑領取憑據到后勤服務處領取床上用品、軍訓服裝。

六、由接待員帶到所住樓棟,憑寢室入住通知單安排住宿,要求學生按指定床位就寢不得擅自更換床位。

七、學生報到后要服從學校管理,如有特殊情況外出,必須向輔導員辦理請假手續,嚴禁下湖洗澡,如遇到財產、人身安全問題,請撥打保衛處電話:0736-2097110,13762664236(李助理)。

八、家長乘車、住宿及其它特殊情況的處理,請到家長住宿與車輛安排咨詢處咨詢。尊敬的家長,我們會像關心自己孩子一樣關心您的孩子,請您放心。

 

附:

1.新生報到流程圖

2.中職部迎新大廳布局

(1)院部報到大廳布局

(2)報到繳費大廳布局

 

 


 

 


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